Khi người Việt Nam đi du lịch hoặc định cư tại nước ngoài, họ cần có hộ chiếu, một loại giấy tờ quan trọng. Nhưng trước đây, việc làm hộ chiếu thường khá phức tạp và tốn nhiều thời gian của người dân. Do đó, từ năm 2021, chính phủ đã triển khai dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến để giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu cho người mới bắt đầu năm 2024.
1. Yêu cầu cần chuẩn bị trước khi làm hộ chiếu online
Trước khi bắt đầu quá trình làm hộ chiếu trực tuyến, mọi người phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1.1. Thông tin cá nhân cần thiết
- Họ và tên của họ được ghi trên giấy khai sinh hoặc CMND.
- Số CMND hoặc CCCD của bạn.
- Ngày sinh, tháng sinh và năm sinh
- Gia đình
- Cộng đồng.
- Quê hương.
- Địa chỉ liên hệ và địa chỉ thường trú
- Địa chỉ email và số điện thoại.
1.2. Các giấy tờ cần thiết
- Bản sao gốc của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
- Ảnh chụp mặt (3×4 cm, nền trắng, không đội nón, kính và không có tiểu sử) đã được lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại di động.
- Bản sao chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (trong trường hợp số CMND hoặc CCCD còn hạn)
- Ngoài ra, mọi người phải chuẩn bị các công cụ cần thiết, chẳng hạn như máy quét, máy in, máy tính hoặc điện thoại thông minh và kết nối Internet ổn định.
2. Cách đăng ký tài khoản trên hệ thống làm hộ chiếu online
Trước khi có thể bắt đầu làm hộ chiếu trực tuyến, người dùng phải đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý hồ sơ làm hộ chiếu. Điều này giúp theo dõi hồ sơ, thông tin cá nhân và thông báo từ cơ quan phụ trách.
2.1. Bước 1: Truy cập vào website làm hộ chiếu online
Để bắt đầu thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, người dân phải truy cập www.passport.gov.vn hoặc www.dvc.gov.vn. Sau đó, trên giao diện chính của trang web, nhấp vào nút “Làm Hộ Chiếu”.
2.2. Bước 2: Đăng ký tài khoản
Ấn vào nút “Đăng Ký Tài Khoản” và điền các thông tin cá nhân như tên đăng nhập, mật khẩu, số điện thoại, địa chỉ thường trú và mã bảo mật.
Sau khi điền đầy đủ dữ liệu, hãy nhấn vào nút “Gửi” để hoàn tất việc đăng ký tài khoản. Người dân sẽ nhận được email xác nhận sau đó để đăng ký tài khoản.
2.3. Bước 3: Xác minh tài khoản
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, người dùng phải đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký và nhấp vào liên kết xác nhận tài khoản. Những người không nhận được email có thể kiểm tra xem email đó có nằm trong mục “Spam” hay không.
2.4. Bước 4: Đăng nhập và cập nhật thông tin cá nhân
Người dùng có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập và mật khẩu họ đã đăng ký sau khi hoàn thành quá trình xác minh tài khoản. Tiếp theo, nhấp vào nút “Cập nhật thông tin cá nhân” để điền tất cả thông tin cần thiết cho mỗi cá nhân, bao gồm tên, số CMND hoặc CCCD, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán và địa chỉ.
Sau khi hoàn thành, nhấp vào nút “Gửi” và chờ hệ thống xác nhận. Người dân có thể tiến hành thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến sau khi thông tin đã được xác nhận.
3. Quy trình điền thông tin cá nhân và gửi hồ sơ online
Người ta có thể bắt đầu thủ tục điền và gửi hồ sơ trực tuyến sau khi đăng ký tài khoản và cập nhật thông tin cá nhân.
3.1. Bước 1: Điền thông tin cá nhân
Tại giao diện chính của trang web, chọn nút “Làm Hộ Chiếu”. Sau đó, đăng nhập vào hệ thống bằng email và mật khẩu. Sau đó, nhấp vào nút “Xác nhận” và điền các thông tin cần thiết.
Để tránh bị bỏ sót hoặc gây hiểu nhầm trong quá trình xử lý hồ sơ, các cá nhân phải chú ý đến các thông tin được đánh dấu bắt buộc (có dấu *) trong quá trình điền thông tin.
3.2. Bước 2: Chọn loại hộ chiếu
Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, người dân phải chọn loại hộ chiếu phù hợp cho mình. Hiện tại có ba loại hộ chiếu: hộ chiếu cảnh sát, hộ chiếu điện tử và hộ chiếu thông thường. Mọi người nên tìm hiểu kỹ về từng loại hộ chiếu để họ có thể chọn loại phù hợp với nhu cầu của họ.
3.3. Bước 3: Gửi hồ sơ online
Người dùng có thể kiểm tra lại thông tin và gửi hồ sơ online bằng cách nhấp vào nút “Gửi” sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân và chọn loại hộ chiếu. Số phiếu được xác nhận trong hồ sơ sẽ được hệ thống hiển thị và thông báo về việc xác minh thông tin bổ sung.
4. Hướng dẫn nộp phí làm hộ chiếu online
Người dân phải nộp phí làm hộ chiếu theo quy định của cơ quan phụ trách sau khi đã gửi hồ sơ qua internet. Các hình thức sau đây có thể được sử dụng để trả phí:
- Chuyển khoản qua ngân hàng
- Thanh toán có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan chịu trách nhiệm hoặc bằng thẻ tín dụng.
- Hộ chiếu thông thường có giá 200.000 đồng mỗi hộ chiếu.
- Hộ chiếu điện tử có giá 400.000 đồng mỗi hộ chiếu.
- Hộ chiếu cảnh sát có giá 600.000 đồng mỗi hộ chiếu.
- Phí xét duyệt và cấp hộ chiếu khẩn cấp là một triệu đô la.
- Sau khi hồ sơ được xác nhận, phí có thể được nộp hoặc trước khi hồ sơ được xử lý.
5. Thủ tục xác minh thông tin và hẹn lịch nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi thành công và phí làm hộ chiếu đã được nộp, cơ quan phụ trách sẽ tiến hành xác minh thông tin và đặt lịch để người dân nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu.
- Trong giao diện chính của hệ thống, chọn nút “Tra cứu hồ sơ”. Sau đó, nhập số phiếu xác nhận mà hệ thống đã cung cấp cho bạn. Người dân có thể tiến hành các bước tiếp theo nếu hồ sơ đã được xác nhận.
- Hệ thống sẽ hiển thị cho người dân chọn các lịch trình bao gồm thời gian, địa điểm và cơ quan chịu trách nhiệm nộp hồ sơ. Người dân có thể đặt lịch nộp hồ sơ và chọn thời gian và địa điểm phù hợp.
- Sau khi đặt lịch thành công, người dân sẽ nhận được email xác nhận thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
6. Kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online
Người ta có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ sau khi nộp các hồ sơ và giấy tờ cần thiết bằng cách:
- Tại giao diện chính của trang web, chọn nút “Tra cứu hồ sơ”. Sau đó, nhập số phiếu xác nhận mà hệ thống đã cung cấp cho bạn.
- Bằng cách nhấp vào nút “Tình trạng hồ sơ”, người dân có thể xem thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ nếu nó đã được xử lý. Số giấy tờ được yêu cầu, thời gian nộp hồ sơ và thông tin về việc nhận hộ chiếu sẽ được hiển thị trên hệ thống.
7. Nhận hộ chiếu mới và hướng dẫn kiểm tra thông tin trên hộ chiếu
Sau khi hồ sơ được xử lý và hộ chiếu được cấp mới, người dân có thể đến cơ quan phụ trách để nhận nó và xem xét thông tin trên nó trước khi sử dụng nó.
- Để nhận hộ chiếu, người dân phải đến đúng địa điểm và vào thời điểm đã được đặt lịch. Sau khi nhận hồ sơ, người ta phải xem xét thông tin trên hộ chiếu trước khi ký.
- Trước khi ký nhận hộ chiếu, người dân phải kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, tên, ngày tháng năm sinh, số CMND và hình ảnh để đảm bảo rằng mọi thứ đều được đánh dấu đúng cách. Người dân phải thông báo ngay cho cán bộ phụ trách để điều chỉnh và cấp lại hộ chiếu mới trong trường hợp bất kỳ thông tin nào không chính xác.
8. Lợi ích khi làm hộ chiếu online
Người dân nhận được nhiều lợi ích từ việc làm hộ chiếu trực tuyến, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Mọi thủ tục đều có thể được hoàn thành trực tuyến. Khi đã có hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu.
- Thuận tiện: Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào chỉ cần có internet. Khi đã được hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu
- Dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ: Người dân có thể dễ dàng kiểm tra và kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống. Khi đã được hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu
- Giảm rủi ro mất mát giấy tờ: Giấy tờ và thông tin được lưu trữ trong hệ thống giúp giảm nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc. Khi đã được hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu
Hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu giúp cho người mới làm hiểu rõ hơn về cách làm hộ chiếu online.
9. Các câu hỏi thường gặp về hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu?
Các câu hỏi thường gặp về hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu như sau:
Hồ sơ online có an toàn không?
- Hồ sơ online được bảo mật cao và chỉ có thể truy cập bởi người dùng đã đăng ký tài khoản và có thông tin xác thực. Do đó, việc làm hộ chiếu online là an toàn và bảo mật.
Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
- Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online thường dao động từ 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hộ chiếu và yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.
Làm sao để biết hồ sơ đã được xử lý xong?
- Người dân có thể tra cứu thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống online bằng cách nhập số phiếu xác nhận đã được cung cấp.
Có thể thay đổi thông tin sau khi đã gửi hồ sơ không?
- Thông tin không thể thay đổi sau khi gửi hồ sơ. Do đó, để tránh sai sót, người dân phải kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ.
Các câu hỏi trên sẽ hướng dẫn cách làm hộ chiếu online lần đầu cho mọi người dễ hiểu
10. Kết luận
Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online lần đầu được cung cấp ở đây, bao gồm việc chuẩn bị trước khi làm hộ chiếu và cách nộp hồ sơ, kiểm tra tình trạng xử lý và nhận hộ chiếu mới. Mọi người có thể tiết kiệm thời gian, thuận tiện và an toàn khi làm hộ chiếu qua internet. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình này và có thể thực hiện nó một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công với hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu của chúng tôi!
Trên đây là bài viết về hướng dẫn làm hộ chiếu online lần đầu, chi tiết truy cập vào website: cachlamhochieuonline.com xin cảm ơn.